ERP a medida · Desarrollo propio en España
Desarrollo de ERP a medida para tu empresa
Compras, almacén, pedidos, producción, facturación y contabilidad en un solo programa, hecho sobre cómo funciona tu empresa por dentro. Partimos de CLOUDESK CRM, que ya trae casi todo resuelto, y lo adaptamos a ti.
Qué es un ERP a medida
Un ERP a medida es el programa con el que tu empresa se gestiona por dentro, hecho sobre tus circuitos y no sobre los de una empresa tipo: lo que compras, lo que tienes en el almacén, lo que fabricas o sirves, lo que facturas y lo que cobras, hasta llegar a la contabilidad.
¿En qué se diferencia de un CRM?
El CRM mira hacia el cliente: contactos, oportunidades, llamadas y seguimiento. El ERP mira hacia dentro: compras, stock, producción, facturación y contabilidad. Muchas empresas necesitan las dos cosas en el mismo programa, para que el pedido salga del presupuesto, el albarán del pedido, la factura del albarán y el asiento de la factura. Eso es justo lo que hacemos.
Si lo tuyo es sobre todo vender y atender clientes, empieza por el desarrollo de CRM a medida.
Comparativa honesta
ERP comercial o ERP a medida
Un ERP comercial puede ser buena opción. Esto es lo que conviene poner en la balanza antes de decidir.
| Criterio | ERP comercial | ERP a medida |
|---|---|---|
| Licencias | Cuota por usuario o por módulo, y a menudo un implantador que se paga aparte. | Sin licencias a terceros. Pagas el desarrollo y, si quieres, el mantenimiento. |
| Adaptación a tus procesos | Se configura dentro de lo que el programa permite; lo que no encaja acaba en una hoja de cálculo. | Se hace sobre tus circuitos: tus documentos, tus series y tus aprobaciones. |
| Dependencia del proveedor | Las actualizaciones, los precios y las funciones los decide el fabricante. | Las condiciones sobre el código se pactan por escrito en el presupuesto. |
| Dónde están los datos | Donde lo decida el fabricante o el implantador. | En servidores en España o en los tuyos, como decidas. |
| Puesta en marcha | Rápida si tu empresa se parece a la que imaginó el fabricante. | De uno a dos meses según los módulos; partir de CLOUDESK CRM acorta el camino. |
Si un ERP comercial te encaja, úsalo. Si te obliga a trabajar como no quieres, hablemos.
Posibilidades
Qué puede incluir tu ERP
No es un paquete cerrado: tu ERP lleva lo que tu empresa use. Todo esto ya funciona en CLOUDESK CRM.
Compras y proveedores
Ficha de proveedores y lo que cada uno te ha servido.
Presupuestos
En PDF y con circuito de aprobación; se convierten en pedido sin volver a teclear.
Pedidos y albaranes
Con sus incidencias, enlazados con el cliente y con la factura.
Almacén, artículos y tarifas
Artículos, existencias y tarifas por cliente, al día con cada movimiento.
Producción
Las fases de tu fabricación o de tu servicio, con su seguimiento.
Comisiones y liquidaciones
Cálculo automático de comisiones y liquidaciones a proveedores.
Facturación
Series, vencimientos, facturas recurrentes y aviso de impagados.
Preparada para VeriFactu
Cada factura con su huella encadenada y su código QR.
Remesas SEPA
Remesas de adeudos y de transferencias generadas por el propio programa.
Contabilidad
Asientos automáticos, libros de IVA y modelo 303.
Bancos
Extractos bancarios en Norma 43 y conciliación de movimientos.
Control horario
Registro de jornada legal, cuadrantes, ausencias y cierre mensual.
Cumplimiento normativo dentro del programa
Dos obligaciones que muchas pymes resuelven con parches las lleva el propio programa:
- VeriFactu. La facturación genera cada factura con su huella encadenada a la anterior y su código QR.
- Registro de jornada. La plantilla ficha desde el ordenador, el móvil o un quiosco con PIN; el registro no se puede alterar y el cierre mensual se exporta para la Inspección de Trabajo.
El programa pone las herramientas. Cómo y desde cuándo te afecta cada obligación depende de tu empresa: confírmalo con tu asesoría.
Nuestra base propia
Por qué partimos de una base propia
Todo lo de arriba ya existe en CLOUDESK CRM: 334 pantallas y 90.000 líneas de código escritas por nosotros y en producción. Tu ERP no empieza por programar la factura o el asiento, que ya están hechos y probados, sino por adaptarlos a cómo trabajas.
- Más rápido: se adapta lo que hay en lugar de programarlo desde cero
- Más barato: el presupuesto se va a lo que es solo tuyo
- Sin renunciar a lo a medida: el código es nuestro y lo cambiamos
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Cómo trabajamos
De la primera reunión al programa funcionando
Con presupuesto cerrado y viendo cómo avanza desde la primera semana.
Entendemos tu proceso
Nos sentamos con quien hace el trabajo. Dónde se pierde el tiempo, qué se repite, qué datos se buscan cada día.
Proponemos y presupuestamos
Alcance, pantallas y precio cerrado por escrito. Lo que entra, lo que no, y cuándo estará.
Desarrollamos por entregas
Una dirección donde ir probándolo mientras se hace. Nada de desaparecer tres meses.
Lo ponemos en marcha
Migración de datos, formación de tu equipo y el soporte de quien lo ha programado.
Depende de los módulos, de las integraciones y de los datos que haya que migrar, y por eso no publicamos tarifas. Tras la primera reunión recibes por escrito qué entra, qué no y el precio cerrado.
Una aplicación de gestión, entre uno y dos meses según los módulos; adaptar CLOUDESK CRM suele ir más rápido. Desde las primeras semanas tienes una dirección donde ir probándolo.
Sí. Pasamos clientes, proveedores, artículos, tarifas e historial desde otro ERP, desde un Access o desde hojas de cálculo, para que empieces con tu empresa dentro.
La contabilidad sale del propio programa, con asientos automáticos y libros de IVA. Lo que tu asesoría necesite se exporta en el formato que acordemos con ella.
La facturación genera cada factura con su huella encadenada y su código QR. Cómo te afecta la obligación depende de tu empresa: confírmalo con tu asesoría.
Sí. Muchas empresas empiezan por la facturación o el almacén y añaden compras, producción o contabilidad después. Cada ampliación se presupuesta aparte.
Sí. Se usa desde el navegador del ordenador, la tableta o el teléfono, sin instalar nada, y el portal del empleado se instala en el móvil como una app para fichar.
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Explícanos cómo trabajáis hoy, qué programas usáis y qué te gustaría que hiciera el ERP. Te contestamos con una propuesta, sin compromiso.
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